H\u00e1 diversas maneiras de se controlar horas extras de colaboradores, todas embutidas em sistemas grandiosos, muitas vezes fora do alcance de pequenas empresas, com poucos empregados e com um or\u00e7amento que deve manter um rigor maior.
\nNeste tutorial vamos apresentar uma planilha que voc\u00ea pode baixar e utilizar, procedendo altera\u00e7\u00f5es m\u00ednimas, que podem ser adaptadas para qualquer pequena empresa.
\n01-Horas-Extras<\/p>\n
Esta planilha vai fornecer o c\u00e1lculo de horas extras di\u00e1rias de cada empregado, com o n\u00famero de horas e o respectivo valor, antecipando o total da Folha de Pagamento mensal e auxiliando o pequeno empreendedor no seu planejamento financeiro.
\nMontando a planilha \u2013 Quadro de Identifica\u00e7\u00e3o
\nVamos dar in\u00edcio \u00e0 montagem da planilha com a identifica\u00e7\u00e3o do empregado, no seu lado esquerdo, colocando as especifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a base de c\u00e1lculo das horas.
\n02-Horas-Extras
\nEsta parte da planilha s\u00f3 leva uma f\u00f3rmula, que iremos mostrar mais adiante. Utilize as colunas seguindo primeiro as adequa\u00e7\u00f5es do quadro de Hor\u00e1rio Semanal, onde devem constar, nas colunas B e C, os c\u00f3digos que inserimos, que ser\u00e3o utilizados para os c\u00e1lculos, e os hor\u00e1rios de Entrada e Sa\u00edda conforme acontecem na sua empresa, bem como os percentuais de Horas Extras, que s\u00e3o vari\u00e1veis conforme as Conven\u00e7\u00f5es Coletivas.
\nO quadro de identifica\u00e7\u00e3o do empregado pode ser feito mesclando as colunas A, B e C, para as informa\u00e7\u00f5es fixas, e as c\u00e9lulas D, E e F, para inser\u00e7\u00e3o do Nome, Matr\u00edcula, Fun\u00e7\u00e3o, Sal\u00e1rio e Hora Normal.
\nAqui, voc\u00ea vai inserir sua primeira f\u00f3rmula, o c\u00e1lculo de Hora Normal:
\n03-Horas-Extras
\nA c\u00e9lula D6, em laranja, deve conter a f\u00f3rmula D5\/220, ou seja, o valor do sal\u00e1rio normal pela quantidade de horas devidas pelo trabalhador no m\u00eas, 220 horas. Se sua conven\u00e7\u00e3o coletiva estabelece outro valor, ser\u00e1 ele o n\u00famero utilizado.
\nMontando a Planilha \u2013 Quadro de C\u00e1lculos
\nEste quadro \u00e9 que vai demandar mais trabalho. Se algo ocorrer de diferente nos seus c\u00e1lculos, utilizando a planilha que disponibilizamos para Download, observe as f\u00f3rmulas que foram utilizadas para chegar ao resultado final de valor de horas extras:
\n04-Horas-Extras
\nVamos analisar coluna por coluna, mostrando as f\u00f3rmulas utilizadas em cada uma delas.
\nA primeira, que cont\u00e9m a Data, deve ser feita de maneira a facilitar a altera\u00e7\u00e3o nos m\u00eas em vigor e nos subsequentes:
\n05-Horas-Extras
\nObserve a c\u00e9lula G3, em cor laranja, e veja ao lado o quadro Inserir Fun\u00e7\u00e3o: G2+1. Quando voc\u00ea estabelece a primeira data e coloca essa f\u00f3rmula na data subsequente, automaticamente ela vai assumir o dia seguinte. Copiando essa f\u00f3rmula at\u00e9 o final da planilha, voc\u00ea ter\u00e1 os dias todos do m\u00eas, sequencialmente.
\nN\u00e3o se esque\u00e7a de formatar a coluna G para receber a informa\u00e7\u00e3o como Data, atrav\u00e9s da guia In\u00edcio > N\u00fameros.
\nVamos para a coluna H, onde queremos ter, automaticamente, o dia da semana referente \u00e0 data da coluna anterior:
\n06-Horas-Extras
\nObserve a c\u00e9lula H2, onde consta o dia 01\/03\/2015 como dom, ou seja, domingo. Veja a f\u00f3rmula inserida na c\u00e9lula: SE(G2<>\u201d \u201c;G2;\u201d \u201c), onde informamos ao Excel que deve colocar aqui a mesma data anterior, se a c\u00e9lula da coluna anterior (G) contiver alguma.
\nA data que ir\u00e1 aparecer nesta coluna ser\u00e1 a mesma, mas vamos utilizar o pr\u00f3prio Excel para nos dizer que dia da semana \u00e9 aquele. V\u00e1 em Formatar C\u00e9lula (podendo usar o bot\u00e3o direito do mouse) e procure o formato Personalizado. Aqui voc\u00ea vai criar um novo tipo, com o s\u00edmbolo \u201cddd\u201d, isto \u00e9, vai dizer ao Excel que quer como dia da semana.
\nSimplesmente copie a f\u00f3rmula para as linhas abaixo. Voc\u00ea j\u00e1 tem a\u00ed a data e o dia da semana.
\nVamos agora pedir que o Excel nos d\u00ea o tipo do dia apresentado na coluna anterior para que tenhamos no final a f\u00f3rmula calculada corretamente.
\n07-Horas-Extras
\nVeja a c\u00e9lula I3, em laranja, e confira a f\u00f3rmula usada, com base nos tipos apresentados na coluna C. O que estou pedindo ao Excel \u00e9 que: se esta c\u00e9lula, G2, for diferente de NADA (\u201c \u201c), ele dever\u00e1 procurar nos espa\u00e7os delimitados de B8 a C10 o n\u00famero referente ao dia que consta na coluna H (1 significando qualquer dia da semana, 6 para o s\u00e1bado e 7 para o domingo), trazendo o s\u00edmbolo apresentado na coluna C para esta c\u00e9lula.
\nA\u00ed temos que travar o intervalo que queremos procurar (B$8$:B$10$;C$8$C$10$) para que, na hora de copiar a f\u00f3rmula para as linhas subsequentes, o Excel entenda que este intervalo deve ser mantido.
\nVamos agora para o quadro de hor\u00e1rios feitos pelos empregados nos respectivos dias:
\n08-Horas-Extras
\nAs colunas J, K, L e M devem conter os respectivos hor\u00e1rios feitos pelos empregados. Para que as colunas aceitem como hora, voc\u00ea precisa Formatar C\u00e9lulas com o tipo Hora e definir o tipo de hora que deve ser estabelecido. No caso, temos a hora e os minutos. N\u00e3o se esque\u00e7a que, para colocar devidamente o n\u00famero, \u00e9 preciso que voc\u00ea coloque o sinal de dois pontos ap\u00f3s o n\u00famero de horas (:). E n\u00e3o se esque\u00e7a de formatar todas as c\u00e9lulas do intervalo para que aceitem essa determina\u00e7\u00e3o.
\nObserve agora como pedimos ao Excel para calcular as horas devidas pelo empregado, transformando-as em decimais, para facilitar o c\u00e1lculo:
\n09-Horas-Extras
\nA c\u00e9lula N3, em laranja, tem a f\u00f3rmula especificada na janela Inserir Fun\u00e7\u00e3o: aqui estou pedindo ao Excel para subtrair o hor\u00e1rio de Sa\u00edda do hor\u00e1rio de Entrada, subtraindo desse total o hor\u00e1rio de Almo\u00e7o. Isso tudo deve ser multiplicado por 24, que \u00e9 o n\u00famero de horas do dia, para que o Excel entenda que deve apresentar o n\u00famero no formato decimal.
\nAgora, para minimizar o trabalho, vamos pedir ao Excel que nos d\u00ea, conforme o dia da semana, o n\u00famero de horas que devem ser trabalhadas. Pela nossa tabela, o trabalho normal, de segunda a sexta, \u00e9 de 8 horas di\u00e1rias, e o s\u00e1bado, de 4 horas, enquanto o domingo \u00e9 folga.
\n10-Horas-Extras
\nNesta c\u00e9lula devo usar o valor de refer\u00eancia da coluna C, entre os n\u00fameros 8 e 10, tamb\u00e9m com a formula SE. Observe a f\u00f3rmula e veja que os n\u00fameros C8, C9 e C10 est\u00e3o tamb\u00e9m travados, para que eu possa copiar a f\u00f3rmula pelos dias do m\u00eas.
\nA pr\u00f3xima f\u00f3rmula \u00e9 simples: o Total de Horas do dia, menos as horas devidas:
\n11-Horas-Extras
\nVou usar, para isso, a f\u00f3rmula SE. Acompanhe na c\u00e9lula P3, em laranja, e veja a f\u00f3rmula: Se N3 for igual a ZERO, aqui n\u00e3o deve aparecer nada. Se, ao contr\u00e1rio, houver um n\u00famero, ele deve ser subtra\u00eddo da c\u00e9lula O3, me fornecendo o resultado de horas extras do dia. A f\u00f3rmula SE(I3=$C$8;8;SE(I3=$C$9;4;SE(I3=$C$10;\u201d \u201c;\u201d \u201c))) vai me fornecer a quantia de horas devidas em cada dia da semana.
\nA seguir, preciso pedir ao Excel que me informe o valor das horas extras de cada dia, quando houver, baseado nas informa\u00e7\u00f5es do dia da semana, com o percentual devido:
\n12-Horas-Extras
\nEsta f\u00f3rmula pode parecer meio complicada, mas se voc\u00ea a desmembrar, n\u00e3o encontrar\u00e1 dificuldades. Veja como podemos entender melhor a f\u00f3rmula:
\nSE(P3=\u201d \u201c;\u201d \u201c;P3*$D$6+ \u2013 se a c\u00e9lula P3 contiver NADA, o valor inserido na c\u00e9lula Q3 tamb\u00e9m ser\u00e1 NADA. Do contr\u00e1rio, vou multiplicar o valor de P3 (n\u00famero de horas) pelo valor de D6 (valor da hora). Acrescento o sinal de \u201c+\u201d para dar continuidade \u00e0 f\u00f3rmula:
\n(SE(I3=$C$8;P3*$D$6*$F$8; \u2013 Se o s\u00edmbolo de I3 for semelhante ao s\u00edmbolo da c\u00e9lula C8, vou multiplicar o n\u00famero de horas pelo valor com seu percentual;
\nSE(I3=$C$9;P3*$D$6*$F$9; \u2013 Repito a f\u00f3rmula, caso o s\u00edmbolo seja semelhante ao C9;
\nSE(I3=$C$10;P3*$D$6*$F$9))))) \u2013 Termino, para definir o C10.
\nN\u00e3o se esque\u00e7a de fechar todos os par\u00eanteses.
\nDevemos alertar para outras situa\u00e7\u00f5es n\u00e3o abordadas nesta planilha, como faltas de empregados, ou banco de horas, que poder\u00e3o ser tratadas em outro tutorial.
\nCLIQUE AQUI para ir \u00e0 p\u00e1gina de download da planilha<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"